Conception de la boutique et du point d’information de l’Hôtel de Ville de Bruxelles

Dans le cadre de l’aménagement du bureau d’accueil touristique, du shop de l’Hôtel de Ville et de l’exposition du centre d’interprétation, la Ville de Bruxelles lance un appel à candidatures à destination d’un·e architecte d’intérieur ou designer basé·e à Bruxelles, chargé·e de concevoir l’aménagement intérieur et le mobilier sur mesure de ce cet espace de 180 m2 situé au cœur de la Grand-Place, dans un bâtiment classé.

Pensé comme un lieu multifonctionnel, le shop de visit.brussels combinera un point de vente, un espace d’accueil pour les visiteurs et visiteuses, des dispositifs de médiation culturelle ainsi qu’une exposition fixe sur l’histoire de la Grand Place. Le design devra conjuguer sobriété, fonctionnalité et respect du cadre patrimonial, tout en restant adaptable aux différents usages : accueil de groupes, zone enfants (en ce compris du mobilier sur mesure et un espace dédié à hauteur des enfants), accessibilité PMR…

Soucieuse de soutenir les talents locaux, la Ville confiera la conception au·à le·la designer sélectionné·e, tandis que la fabrication du mobilier sera réalisée par ses ateliers techniques municipaux, en étroite collaboration avec les équipes en charge du projet.

OBJECTIFS 

Le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e de :

• Concevoir l’aménagement global de l’espace, y compris le développement de l’exposition du centre d’interprétation ;
• Imaginer un mobilier autoportant sur mesure, adapté aux différents usages de l’espace (accueil, vente, exposition, circulation, etc.) ;
• Proposer un mobilier de vente modulable et évolutif, permettant d’accueillir une variété de produits (textiles, objets de petite ou moyenne taille, etc.) ;
• Fournir les plans techniques nécessaires à la production interne, intégrant les points lumineux et arrivées électriques existantes, et en veillant à la compatibilité avec les travaux d’électricité déjà en cours ;
• Intégrer à ces plans les adaptations nécessaires (illumination, alimentation des modules, du comptoir, etc.) ;
• Analyser les flux de circulation, les besoins liés aux PMR, et proposer une organisation fluide et inclusive de l’espace ;
• Tenir compte de l’ergonomie et du confort des travailleurs sur place (comptoir adapté, assise confortable, hauteur de travail adéquate) ;
• Proposer des alternatives créatives aux solutions standards, privilégiant la variété, la dynamique et l’originalité ;
• Assurer le suivi du projet en lien avec les équipes techniques et les Ateliers de la Ville ;
• Être présent·e lors de l’installation finale.

à propos de L’HÔTEL DE VILLE de bruxelles

L’Hôtel de Ville de Bruxelles est classé en totalité ; il nécessitera la conception d’un projet respectueux de l’espace, sans fixation sur les murs, sols ou plafonds. Toute modification ultérieure requerra une demande de permis d’urbanisme.

Une visite sur place ainsi qu’une visite des ateliers de la Ville est obligatoire afin de prendre connaissance des espaces et des renseignements indispensables à la réalisation du projet. Un certificat de visite sera délivré par la Cellule Patrimoine historique de la Ville de Bruxelles.

Un dossier technique sera remis lors de la visite obligatoire.

QUE VOUS OFFRE CET APPEL À CANDIDATURES ? 

• Une rémunération de maximum 35.000€, couvrant la conception de l’aménagement, la création du mobilier, la coordination, les échanges avec les Ateliers de la Ville et le suivi de projet ;
• La production complète du mobilier par les ateliers municipaux, sans coût à charge pour le·la designer ;
• Le budget d’achat de matériel pour la conception des meubles ne pourra pas dépasser 40.000€ ;
• Une indemnisation de 1.500€ pour les deux finalistes non sélectionnés parmi les trois présélectionné·es pour compenser le temps et le travail dédié au projet.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Le profil recherché répondra aux critères suivants :

• Architecte d’intérieur ou designer professionnel·le établi·e en Belgique ;
• Expérience en conception de mobilier fonctionnel, idéalement dans des contextes publics ou commerciaux ;
• Capacité à travailler avec des institutions publiques et à collaborer avec des équipes de production existantes ;
• Sensibilité aux enjeux d’accessibilité, de durabilité, à la diversité des publics et au contexte patrimonial ;
• Disponibilité entre décembre 2025 et mai 2026.

Les candidatures seront évaluées selon :

• La qualité et la pertinence des références fournies ;
• La clarté et la sensibilité de la note d’intention ;
• La compréhension des contraintes spécifiques du lieu (site classé, accessibilité, modularité) ;
• L’approche durable du projet ;
• La capacité à traduire un concept en plans techniques réalisables par les Ateliers de la Ville ;
• L’expérience de collaboration avec des partenaires publics ;
• Être vigilant à l’identité de l’HDV et à son caractère classé. 

PROCÉDURE DE SÉLECTION

PHASE 1 : Sélection sur base des dossiers

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne avant le 02/12/202 en incluant :

• Un portfolio ;
• Un moodboard. 

Un jury composé de membres du MAD, de visit.brussels et de la Ville Bruxelles  évaluera les candidatures sur base des dossiers soumis et sélectionnera trois candidat·e·s en adéquation avec les critères de l’appel pour accéder à la phase 2.

PHASE 2 : Sélection sur base des projets

Les trois candidat·e·s sélectionné·e·s lors de la phase 1 seront invité·e·s à présenter visuellement une proposition détaillée et concrète du projet ainsi que la budgétisation de celui-ci (incluant la conception, les réunions et le suivi jusqu’à la livraison) auprès du jury le 21/01/2026, au MAD Brussels. 

Parmi eux, un·e seul·e finaliste sera retenu·e pour élaborer le projet. Les deux autres recevront un défraiement à hauteur de 1.500€ en contrepartie du temps consacré et du travail fourni.

CALENDRIER 

• Lancement de l’appel : mercredi 29 octobre 2025
• Clôture des candidatures : mardi 2 décembre 2025
• Jury phase 1 : mercredi 3 décembre 2025
• Annonce des candidat·e·s sélectionné·e·s pour la phase 2 : vendredi 5 décembre 2025
• Visite obligatoire de l’hôtel de ville et des ateliers : date à venir  
• Jury phase 2 : mercredi 21 janvier 2026
• Annonce du·de la  candidat·e retenu·e : jeudi 22 janvier 2026
• Développement du projet : Janvier 2026 à février 2026 comprenant à minima:

1. Une réunion de Kick off avec les différentes équipes concernées
2. 2 réunions d’état d’avancement
3. Une réunion avant la remise du projet

• Production du mobilier : mars 2026 à mai 2026

1. ​Le candidat sélectionné devra se montrer disponible à hauteur d’une réunion toutes les deux semaines pour accompagner les ateliers de la Ville de Bruxelles à la réalisation du projet

• Livraison et installation : mai 2026

UNE QUESTION ? 

Veuillez contacter Juliette  Huercano pour toute question ou information supplémentaire : juliette.huercano@mad.brussels