Ontwerp shop en infopunt Stadhuis Brussel

In het kader van de renovatie van het toeristisch informatiecentrum, de shop van het stadhuis en de tentoonstelling van het interpretatiecentrum, lanceert de Stad Brussel een open oproep voor een in Brussel gevestigde interieurarchitect(e) of designer. De geselecteerde designer zal instaan voor de inrichting van een nieuwe ruimte van 180 m², gelegen in het hart van de Grote Markt, in een beschermd erfgoedgebouw, en zal deze uitrusten met op maat ontworpen meubilair.

De visit.brussels-shop wordt een multifunctionele ruimte die een winkel, een onthaal voor bezoekers, culturele bemiddeling en een permanente tentoonstelling over de geschiedenis van de Grote Markt combineert. Het ontwerp moet soberheid en functionaliteit verenigen met respect voor de erfgoedcontext, terwijl het flexibel blijft voor verschillende gebruikssituaties: groepsbezoeken, een kinderzone met op maat gemaakt meubilair op kinderhoogte, toegankelijkheid voor personen met beperkte mobiliteit, enz.

Om lokaal creatief talent te ondersteunen, lanceert de Stad Brussel een open oproep voor het ontwerp van de shop. Het geselecteerde ontwerp wordt gerealiseerd in nauwe samenwerking met de projectteams, waarbij de technische werkplaatsen van de Stad instaan voor de productie van het meubilair.

DOELSTELLINGEN 

De geselecteerde kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor:

• Het ontwerpen van de algemene indeling van de ruimte, inclusief de tentoonstelling van het interpretatiecentrum ;
• Het creëren van op maat gemaakt, vrijstaand meubilair, aangepast aan de verschillende functies van de ruimte (onthaal, verkoop, tentoonstelling, circulatie, enz.);
• Het voorstellen van modulair en aanpasbaar verkoopmeubilair dat geschikt is voor diverse producten (textiel, kleine en middelgrote voorwerpen, enz.);
• Het opstellen van de technische plannen die nodig zijn voor interne productie, rekening houdend met de bestaande verlichting en elektrische aansluitingen. De geselecteerde kandidaat zorgt ervoor dat deze compatibel zijn met lopende elektriciteitswerken.
• Het integreren van alle noodzakelijke aanpassingen op de plannen (verlichting, stroomvoorziening voor modules, balies, enz.);
• Het analyseren van circulatiestromen en toegankelijkheidsbehoeften (PRM) en het voorstellen van een inclusieve en vloeiende organisatie van de ruimte;
• Rekening houden met de ergonomie en het comfort van het personeel (aangepaste balies, zitplaatsen, correcte werkhoogte);
• Het voorstellen van creatieve alternatieven voor standaardoplossingen, met de nadruk op variatie, dynamiek en originaliteit;
• Het opvolgen van het project in samenwerking met de technische teams en werkplaatsen van de Stad Brussel;
• Aanwezig zijn bij de definitieve installatie.

HET STADSHUIS VAN BRUSSEL

Het Stadshuis van Brussel is volledig beschermd als erfgoedgebouw. Het project moet daarom worden ontworpen zonder permanente bevestigingen aan de muren, vloeren of plafonds. Elke toekomstige wijziging zal een stedenbouwkundige vergunning vereisen.

Een bezoek ter plaatse en een rondleiding door de werkplaatsen van de Stad Brussel zijn verplicht om vertrouwd te raken met de ruimtes en de informatie die essentieel is voor de uitvoering van het project. Een aanwezigheidsattest wordt uitgereikt door de Dienst Historisch Erfgoed van de Stad Brussel. Tijdens het verplichte bezoek zal een technisch dossier ter beschikking worden gesteld.

WAT BIEDT DEZE OPROEP JOU AAN?

• Een vaste vergoeding van €35.000, inclusief ruimtelijk ontwerp, creatie van de plannen van de meubels, coördinatie, vergaderingen met de werkplaatsen van de Stad Brussel en projectbegeleiding;
• Volledige productie van het meubilair door de werkplaats van de Stad, zonder kosten voor de ontwerper;
• Een maximaal materiaalbudget van €40.000 voor de constructie van het meubilair;
• Deze open oproep verloopt in 2 rondes. In de tweede ronde zal door 3 kandidaten een voorstel worden uitgewerkt. De twee niet-geselecteerde finalisten ontvangen een vergoeding van €1.500 als beloning voor hun tijd en inspanning.

SELECTIECRITERIA

Het ideale profiel voldoet aan de volgende eisen:

• Een professionele interieurarchitect of ontwerper gevestigd in België;
• Ervaring in het ontwerpen van functioneel meubilair, bij voorkeur in publieke of erfgoedcontexten;
• Het vermogen om samen te werken met publieke instellingen en de bestaande productieteams;
• Gevoeligheid voor toegankelijkheid, duurzaamheid, diversiteit van doelgroepen en erfgoedcontext;
• Beschikbaarheid tussen december 2025 en mei 2026.

De aanvragen worden geëvalueerd op basis van:

• De kwaliteit en relevantie van de aangeleverde referenties;
• De duidelijkheid en gevoeligheid van de ontwerpconceptnota;
• Begrip van de specifieke beperkingen van de site (erfgoed, toegankelijkheid, modulariteit);
• De duurzame aanpak van het project;
• Het vermogen om een concept om te zetten in haalbare technische plannen voor de werkplaatsen van de Stad Brussel;
• Eerdere ervaring in samenwerking met publieke partners;
• Aandacht voor de identiteit en het erfgoedkarakter van het Stadshuis.

SELECTIEPROCEDURE

FASE 1: Voorselectie op basis van de aanvraagdossiers

Aanvragen moeten vóór 2 december 2025 worden ingediend via het online formulier en bevatten:

• Portfolio;
• Moodboard.

Een jury, samengesteld uit leden van MAD Brussels, visit.brussels en de Stad Brussel, zal de inzendingen evalueren op basis van de aangeleverde documenten en drie kandidaten selecteren die het beste aan de criteria voldoen om door te gaan naar Fase 2.

FASE 2: Selectie op basis van projectpresentaties

De drie geselecteerde kandidaten uit Fase 1 worden uitgenodigd om een gedetailleerd en visueel projectvoorstel te presenteren (inclusief begrotingsramingen voor ontwerp, vergaderingen en begeleiding tot oplevering), voor de jury op woensdag 21 januari 2026 bij MAD Brussels.

Één finalist wordt vervolgens geselecteerd om het project uit te voeren. De twee andere kandidaten ontvangen elk een vergoeding van €1.500 voor hun tijd en werk.

TIMING

• Lancering van de open oproep: Woensdag 29 oktober 2025
• Deadline voor insturen van kandidaturen: Dinsdag 2 december 2025
• Jury fase 1: Woensdag 3 december 2025
• Aankondiging van 3 kandidaten geselecteerd voor jury fase 2: Vrijdag 5 december 2025
• Verplicht bezoek aan het stadhuis van Brussel en haar werkplaatsenvisit: exacte data wordt nog gecommuniceerd
• Jury fase 2: Woensdag 21 januari 2026
• Aankondiging van de geselecteerde kandidaat: Donderdag 22 januari 2026
• Start van het project: Januari - februari 2026 met:

1. Een kick-off meeting met de verschillende project teams
2. 2 tussentijdse meetings
3. Een finale meeting voor de indiening van het finale voorstel

• Productie van het meubilair: maart – mei 2026

1. De geselecteerde kandidaat moet om de twee weken beschikbaar zijn voor een vergadering om de werkplaatsten van de stad Brussel tijdens de productie te ondersteunen.

• Oplevering en installatie: mei 2026

HEB JE VRAGEN OVER DEZE OPEN CALL?

Gelieve contact op te nemen met Juliette Huercano: juliette.huercano@mad.brussels